行政專員/助理
3000-5000元/月總經(jīng)理助理
1.協(xié)助總經(jīng)理日常工作:協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),確保工作高效有序。安排總經(jīng)理的日程,協(xié)調(diào)會(huì)議和差旅。
2.信息管理與溝通:收集、整理和分析公司內(nèi)外信息,為總經(jīng)理決策提供支持。傳達(dá)總經(jīng)理的指示,確保信息準(zhǔn)確傳遞。
3.會(huì)議組織與記錄:組織公司高層會(huì)議,準(zhǔn)備會(huì)議材料并記錄會(huì)議紀(jì)要。跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況,及時(shí)匯報(bào)進(jìn)展。
4.文件起草與審核:起草、審核和修改公司文件、報(bào)告和合同。確保文件的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。
5.項(xiàng)目管理與協(xié)調(diào):協(xié)助總經(jīng)理管理重點(diǎn)項(xiàng)目,協(xié)調(diào)資源,跟蹤進(jìn)度。解決項(xiàng)目中的問題,確保按時(shí)完成。
6.公共關(guān)系維護(hù):協(xié)助總經(jīng)理維護(hù)與客戶、合作伙伴及政府的關(guān)系。代表總經(jīng)理參加外部活動(dòng),維護(hù)公司形象。
7.內(nèi)部協(xié)調(diào)與支持:協(xié)調(diào)各部門工作,確保信息暢通。協(xié)助總經(jīng)理處理突發(fā)事件,提供解決方案。
8.財(cái)務(wù)管理支持:協(xié)助總經(jīng)理審核財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算,提供財(cái)務(wù)建議。跟蹤公司財(cái)務(wù)狀況,確保財(cái)務(wù)健康。
9.人力資源管理支持:協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行高層管理團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和培養(yǎng)。參與制定人力資源政策,支持人才招聘和培訓(xùn)。
10.其他職責(zé):
完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù),提供全面支持。
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