家裝公司行政專員

1.日常行政事務(wù)

辦公環(huán)境管理：確保辦公區(qū)域整潔，管理辦公設(shè)備、家具等物資。

物資采購(gòu)：負(fù)責(zé)辦公用品、設(shè)備的采購(gòu)與發(fā)放，確保庫(kù)存充足。

文件管理：整理、歸檔公司文件，確保資料有序。

會(huì)議安排：組織會(huì)議，準(zhǔn)備材料，記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)落實(shí)。

2.人事管理

招聘協(xié)助：發(fā)布招聘信息，篩選簡(jiǎn)歷，安排面試。

員工入職與離職：辦理入職手續(xù)，安排培訓(xùn)，處理離職手續(xù)。

考勤管理：記錄員工考勤，處理請(qǐng)假、加班等事務(wù)。

員工福利：協(xié)助辦理社保、公積金等福利。

3.客戶服務(wù)

接待客戶：接聽電話，接待來訪客戶，解答基本咨詢。

協(xié)調(diào)溝通：在客戶與設(shè)計(jì)師、施工團(tuán)隊(duì)之間協(xié)調(diào)，確保信息暢通。

4.財(cái)務(wù)管理

報(bào)銷管理：審核員工報(bào)銷單據(jù)，確保符合公司規(guī)定。

合同管理：協(xié)助整理、歸檔客戶合同，確保合同條款合規(guī)。

5.后勤保障

車輛管理：安排公司車輛使用，確保車輛維護(hù)。

活動(dòng)組織：協(xié)助組織公司活動(dòng)，如年會(huì)、團(tuán)建等。

6.其他職責(zé)

制度執(zhí)行：監(jiān)督公司規(guī)章制度的執(zhí)行，確保合規(guī)。

突發(fā)事件處理：處理突發(fā)事件，如設(shè)備故障、辦公環(huán)境問題等。

7.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與報(bào)告

數(shù)據(jù)整理：整理公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，編制相關(guān)報(bào)告。

信息反饋：向上級(jí)反饋行政工作中的問題，提出改進(jìn)建議。

8.其他臨時(shí)任務(wù)

臨時(shí)任務(wù)：完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)工作。

核心技能要求：

溝通能力：與各部門、客戶保持良好溝通。

組織協(xié)調(diào)能力：高效處理多項(xiàng)任務(wù)。

細(xì)心與責(zé)任心：確保工作準(zhǔn)確無誤。

辦公軟件操作：熟練使用辦公軟件，如Word、Excel等。