人事專員/助理
7000-8000元/月:根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級(jí)確定招聘目標(biāo),匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計(jì)劃2。
收集并分析招聘需求:明確各個(gè)崗位的具體要求和職責(zé),以便后續(xù)的招聘工作能夠有的放矢。
選擇合適的招聘渠道,發(fā)布招聘信息:通過(guò)各種招聘網(wǎng)站、社交媒體、招聘會(huì)等渠道發(fā)布招聘信息,吸引合適的候選人。
收集并篩選簡(jiǎn)歷:從收到的簡(jiǎn)歷中篩選出符合崗位要求的候選人,并進(jìn)行初步電話或郵件溝通。
用人部門簡(jiǎn)歷推薦及預(yù)選:將篩選出的候選人推薦給用人部門進(jìn)行預(yù)選,確定是否進(jìn)入下一輪面試。
面試、筆試:安排并協(xié)助進(jìn)行面試和筆試,確保招聘流程的公平和有效性。
確定錄用人員,發(fā)布錄用通知:根據(jù)面試和筆試結(jié)果,確定最終錄用人員,并發(fā)出錄用通知。
安排新員工入職事宜:協(xié)助新員工辦理入職手續(xù),包括簽訂勞動(dòng)合同、填寫入職表格、安排培訓(xùn)等。
刷新招聘網(wǎng)站崗位信息:定期更新招聘網(wǎng)站上的崗位信息,確保崗位排名靠前,吸引更多應(yīng)聘者。
準(zhǔn)備面試題目及方法:根據(jù)崗位需求,準(zhǔn)備相應(yīng)的面試題目和面試方法,包括結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化面試。
面試人員邀約與管理:確保面試人員按時(shí)到達(dá)公司參加面試,并在面試后對(duì)候選人進(jìn)行跟進(jìn)1。
整理招聘相關(guān)工作:包括面試記錄、入職確認(rèn)、招聘分析報(bào)告等,以便后續(xù)工作參考和改進(jìn)。
員工關(guān)系管理:協(xié)助處理員工關(guān)系相關(guān)事務(wù),如員工咨詢、投訴處理、離職面談等2。
行政支持:包括信函處理、郵件分發(fā)、電話接聽(tīng)等日常行政事務(wù)3。
文檔管理:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文件的起草、審核、發(fā)放和歸檔,確保文件管理的規(guī)范有序4。
會(huì)議安排:預(yù)定會(huì)議室,準(zhǔn)備會(huì)議資料,記錄會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。
內(nèi)部溝通:協(xié)助傳遞內(nèi)部通知,確保員工及時(shí)了解公司動(dòng)態(tài),并協(xié)調(diào)各部門間的溝通。
數(shù)據(jù)錄入與分析:處理基礎(chǔ)數(shù)據(jù),制作報(bào)表,為管理層決策提供參考。
供應(yīng)商與客戶聯(lián)絡(luò):協(xié)助處理與供應(yīng)商和客戶的日常溝通,確保服務(wù)質(zhì)量和滿意度。
辦公用品管理:監(jiān)控辦公用品庫(kù)存,及時(shí)采購(gòu),保證日常工作需求。
這些工作內(nèi)容涵蓋了招聘文員的主要職責(zé),從招聘計(jì)劃制定到新員工入職,確保公司能夠高效、有序地進(jìn)行人員招聘和管理工作3。
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