市政工程資料員/資料主管

一、基本職責

資料編制與收集

負責施工過程中各類技術文件、圖紙、變更單、簽證單、會議紀要、驗收報告等資料的收集、整理和編制。

確保資料內容與工程進度同步，符合國家及地方規(guī)范（如《建設工程文件歸檔規(guī)范》GB/T50328）。

檔案管理

按工程階段（前期、施工、竣工）分類歸檔資料，建立清晰的目錄索引，便于查閱和審計。

管理紙質與電子檔案，定期備份重要數(shù)據(jù)，防止資料丟失或損壞。

合規(guī)性審查

核對資料的簽字、蓋章是否齊全，內容是否真實有效，確保符合監(jiān)理、業(yè)主及政府部門的要求。

配合工程驗收，提供完整的竣工資料，協(xié)助完成檔案移交。

溝通協(xié)調

與施工、設計、監(jiān)理、業(yè)主等單位對接，及時獲取和傳遞相關文件。

協(xié)助項目經理處理資料相關的報批、備案手續(xù)（如施工許可證、竣工驗收備案）。

二、任職要求

專業(yè)知識與技能

教育背景：工程管理、土木工程、檔案管理等相關專業(yè)中專及以上學歷。

行業(yè)知識：熟悉市政工程流程（道路、橋梁、管線等），了解施工工藝和技術規(guī)范。

軟件技能：熟練使用Office、AutoCAD、Project等辦公及工程軟件，掌握檔案管理系統(tǒng)（如OA、工程云平臺）。

法規(guī)與標準

熟悉《建筑工程施工質量驗收統(tǒng)一標準》《建設工程文件歸檔規(guī)范》等法規(guī)，了解當?shù)爻墙n案館的歸檔要求。

經驗要求

1年以上市政工程資料員工作經驗，獨立完成過至少1個項目的完整資料歸檔。

有參與政府審計或工程驗收經驗者優(yōu)先。

三、核心能力

細致嚴謹

對數(shù)字、文件，能發(fā)現(xiàn)資料中的邏輯錯誤或缺失，避免因資料問題影響工程驗收。

高效執(zhí)行

在工期緊張時能快速整理、提交關鍵資料，確保不延誤報審或結算。

溝通協(xié)調

能與施工員、技術員、監(jiān)理等多方高效溝通，及時解決資料爭議或補漏問題。

四、工作難點與應對

難點1：資料補簽或追溯困難

應對：每日跟蹤施工進度，及時督促相關人員簽字確認，避免后期“補資料”風險。

難點2：多方標準不一致

應對：提前與監(jiān)理、業(yè)主明確資料格式要求，統(tǒng)一模板以減少返工。