行政經(jīng)理/主管
4000-6000元/月建筑公司行政專員:4-6K(公司集中交納五險)
崗位職責:
1、負責公司日常的招聘工作及員工的入職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等相關(guān)事宜,建立公司內(nèi)務(wù)管理流程和維護人事檔案、員工勞動合同的簽訂和管理,做好辦公室整體環(huán)境規(guī)劃等日常工作。
2、負責公司員工日??记跀?shù)據(jù)管理與核算,同時負責日常來訪接待和各類會議的會務(wù)支持。
3、負責公司證照、印章的日常保管與使用及線上申報審批。
4、負責起草和發(fā)布公司內(nèi)部各項通知和制度、項目資料的收集下發(fā)與歸檔。
5、負責做好公司日常辦公用品的采購、出入庫登記與發(fā)放。
6、負責公司各類證照的年檢(營業(yè)執(zhí)照年審,安許資質(zhì)的延期和升級)、人員證書的管理(注冊、新辦、延期、換證等)。
7、協(xié)助相關(guān)部門做好招投標的輔助工作,并能獨立制作完成綜合標書文檔。
8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,工程管理、建筑、檔案資料或相關(guān)專業(yè)。
2、3年以上建筑企業(yè)行政內(nèi)務(wù)管理工作經(jīng)驗。
3、掌握一定的建筑行業(yè)知識,熟悉建筑業(yè)管理的政策法規(guī)。
4、出色的書面表達和口頭溝通技巧,能夠與相關(guān)人員和各級政府部門有效溝通。
5、細致認真,責任心強,具有良好職業(yè)道德和團隊合作精神。
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