長白班辦公文員3000-5000元

職位概述：

文員主要負(fù)責(zé)處理日常行政事務(wù)，確保辦公室的高效運作。該職位需要具備良好的組織能力、溝通技巧和基本的計算機(jī)操作技能。

主要職責(zé)：

1.文件管理：

-負(fù)責(zé)文件的整理、歸檔和保管，確保文件系統(tǒng)的有序和易于查找。

-處理日常文書工作，如打印、復(fù)印、掃描和傳真等。

2.數(shù)據(jù)錄入與處理：

-準(zhǔn)確錄入和處理數(shù)據(jù)，確保信息的準(zhǔn)確性和及時性。

-維護(hù)和更新數(shù)據(jù)庫、電子表格和其他記錄系統(tǒng)。

3.溝通與協(xié)調(diào)：

-接聽電話，處理來電咨詢，記錄并轉(zhuǎn)達(dá)重要信息。

-與內(nèi)部員工和外部客戶保持良好的溝通，協(xié)助解決日常問題。

4.日程安排：

-協(xié)助安排會議、預(yù)約和差旅事宜，確保日程的合理性和高效性。

-準(zhǔn)備會議材料，記錄會議紀(jì)要并跟進(jìn)會議決議的執(zhí)行情況。

5.辦公用品管理：

-負(fù)責(zé)辦公用品的采購、庫存管理和分發(fā)，確保辦公物資的充足和合理使用。

-維護(hù)辦公設(shè)備的正常運行，聯(lián)系維修人員處理設(shè)備故障。

1.工作經(jīng)驗：

-有相關(guān)文員或行政助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

2.技能要求：

-熟練使用辦公軟件（如Word、Excel、PowerPoint等）和辦公設(shè)備。

-具備良好的溝通能力和團(tuán)隊合作精神。

-細(xì)致耐心，具備較強(qiáng)的責(zé)任心和執(zhí)行力。

3.其他要求

-具備良好的時間管理能力，能夠高效處理多任務(wù)。

-具備基本的財務(wù)知識者優(yōu)先。

工作環(huán)境：

-通常在辦公室內(nèi)工作，環(huán)境舒適，工作時間一般為標(biāo)準(zhǔn)工時制。