總經(jīng)理助理

1.**日程管理**：

-安排總經(jīng)理的日常行程，包括會(huì)議、出差、接待等。

-提醒總經(jīng)理重要事項(xiàng)和會(huì)議時(shí)間。

2.**文件處理**：

-起草、整理和歸檔公司文件、報(bào)告、合同等。

-處理總經(jīng)理的郵件、傳真及其他通訊。

3.**會(huì)議組織**：

-安排和組織公司內(nèi)部及外部會(huì)議，準(zhǔn)備會(huì)議材料。

-記錄會(huì)議紀(jì)要并跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況。

4.**信息傳達(dá)**：

-在總經(jīng)理與各部門之間傳遞信息，確保溝通順暢。

-傳達(dá)總經(jīng)理的指示和要求，并跟進(jìn)執(zhí)行情況。

5.**協(xié)調(diào)工作**：

-協(xié)調(diào)各部門的工作，確保公司運(yùn)營(yíng)順暢。

-協(xié)助總經(jīng)理處理突發(fā)事件和緊急事務(wù)。

6.**商務(wù)接待**：

-接待來(lái)訪客戶、合作伙伴及政府官員。

-安排商務(wù)宴請(qǐng)和接待活動(dòng)。

7.**項(xiàng)目管理**：

-協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行項(xiàng)目管理和跟進(jìn)，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。

-提供項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告和建議。

8.**數(shù)據(jù)分析**：

-收集和分析公司運(yùn)營(yíng)數(shù)據(jù)，為總經(jīng)理決策提供支持。

-準(zhǔn)備各類報(bào)表和分析報(bào)告。

9.**工作**：

-嚴(yán)格公司機(jī)密信息，確保信息安全。

10.**其他職責(zé)**：

-完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。