上海徐匯區(qū)一、工程資料管理**1.**資料收集與整理**-實時跟蹤項目進度

一、工程資料管理**

1.**資料收集與整理**

-實時跟蹤項目進度，收集施工日志、檢驗報告、材料檢測報告、設計變更、技術(shù)交底等原始資料。

-按專業(yè)（如土建、機電、消防等）和階段（開工、施工、竣工）分類整理資料，建立清晰的電子及紙質(zhì)目錄。

2.**資料保管與移交**

-設立獨立檔案室，執(zhí)行防火、防潮、防盜措施，確保資料安全。

-定期備份電子資料，采用云端與本地雙存儲模式，防止數(shù)據(jù)丟失。

-項目結(jié)束后，按《建設工程文件歸檔規(guī)范》向檔案館、業(yè)主及公司移交完整資料。

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###**二、資料編制與歸檔**

1.**文件編制**

-編制施工組織設計、專項方案、隱蔽工程驗收記錄等技術(shù)文件，確保符合GB/T50328等國家標準。

-使用專業(yè)軟件（如AutoCAD、Project）輔助編制進度計劃、圖紙會審紀要。

2.**驗收資料管理**

-提前預審分部分項工程驗收資料，確保簽字蓋章完整（如監(jiān)理簽章、檢測機構(gòu)公章）。

-編制竣工圖時，需核查設計變更單與圖紙的一致性，加蓋「竣工圖章」并履行審批流程。

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###**三、協(xié)調(diào)與溝通**

1.**跨部門協(xié)作**

-對接工程部獲取現(xiàn)場數(shù)據(jù)，與質(zhì)檢部核對檢測報告，協(xié)助預算部提供結(jié)算依據(jù)。

-參與監(jiān)理例會，記錄會議紀要并跟蹤問題整改閉環(huán)。

2.**外部對接**

-向監(jiān)理/業(yè)主報送施工方案、材料報驗等文件，跟進審批流程（通常3-5個工作日內(nèi)完成）。

-配合政府部門的監(jiān)督檢查，如質(zhì)監(jiān)站抽查時需10分鐘內(nèi)調(diào)取指定資料。

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###**四、質(zhì)量控制與合規(guī)性**

1.**資料合規(guī)審核**

-核查水泥、鋼筋等材料的出廠合格證、復試報告是否滿足GB50204等規(guī)范要求。

-確保施工日志中天氣、人員、機械記錄與實際施工情況匹配，避免邏輯矛盾。

2.**風險防控**

-識別資料缺失風險（如隱蔽工程影像記錄不全），及時預警項目經(jīng)理。

-處理工程索賠時，需在7日內(nèi)整理齊全支撐材料（如延期通知、不可抗力證明）。

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###**五、信息化管理**

1.**數(shù)字化系統(tǒng)應用**

-使用工程資料管理系統(tǒng)（如筑業(yè)、恒智天成）進行在線填報和審批。

-建立BIM模型資料庫，關(guān)聯(lián)施工節(jié)點與對應文件，實現(xiàn)三維可視化管理。

2.**數(shù)據(jù)分析**

-統(tǒng)計混凝土試塊強度、回填土壓實度等檢測數(shù)據(jù)，生成質(zhì)量趨勢分析報告。

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###**六、特殊場景應對**

-**迎檢準備**：針對魯班獎、白玉蘭獎等評優(yōu)活動，需提前3個月梳理亮點資料，編制專項匯報文件。

-**審計配合**：應對工程審計時，需在24小時內(nèi)提供合同、簽證、變更等全套經(jīng)濟性文件。

-**應急管理**：發(fā)生質(zhì)量事故時，2小時內(nèi)完成相關(guān)資料封存，配合調(diào)查組取證。