廣州海珠區(qū)崗位職責(zé)1.文件與資料管理：負(fù)責(zé)各類(lèi)文件

崗位職責(zé)

1.文件與資料管理：負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、資料的整理、歸檔與保管，確保資料的完整性與易查性。日常需對(duì)文件進(jìn)行分類(lèi)，如合同文件、業(yè)務(wù)報(bào)告等，每月末進(jìn)行定期盤(pán)點(diǎn)。

2.辦公事務(wù)支持：協(xié)助處理日常辦公事務(wù)，包括辦公用品采購(gòu)與管理、辦公設(shè)備維護(hù)協(xié)調(diào)等。要根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)采購(gòu)，像A4紙庫(kù)存低于5箱時(shí)需發(fā)起采購(gòu)申請(qǐng)。

3.會(huì)議安排：安排公司內(nèi)部會(huì)議，從會(huì)議通知發(fā)布、會(huì)議室預(yù)訂，到會(huì)議資料準(zhǔn)備與會(huì)議記錄整理，確保會(huì)議順利進(jìn)行。

4.溝通協(xié)調(diào)：作為部門(mén)間溝通橋梁，及時(shí)傳遞信息，跟進(jìn)任務(wù)進(jìn)度。如每日下班前向各部門(mén)負(fù)責(zé)人確認(rèn)次日工作計(jì)劃。

任職要求

1.專(zhuān)業(yè)技能：熟練使用Office辦公軟件，如能高效運(yùn)用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析，制作美觀實(shí)用的PPT。

2.教育背景：大專(zhuān)及以上學(xué)歷，行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

3.能力素質(zhì)：具備良好溝通能力與責(zé)任心，工作細(xì)致，有較強(qiáng)抗壓能力與時(shí)間管理能力。

工作待遇

1.薪資福利：月薪3500元，每月固定日期發(fā)放工資。

2.工作環(huán)境：辦公環(huán)境舒適，團(tuán)隊(duì)氛圍融洽。

3.職業(yè)發(fā)展：提供豐富培訓(xùn)與晉升機(jī)會(huì)，表現(xiàn)優(yōu)秀者可晉升行政主管等管理崗位。