濰坊奎文區(qū)招前臺(tái)

4000-8000元/月

發(fā)布時(shí)間: 2025-01-05 07:06

職位詳情
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前臺(tái)

前臺(tái)

4000-8000元/月
1-2人月結(jié)

職位:前臺(tái)

招聘人數(shù):2

最低學(xué)歷:本科

工作經(jīng)驗(yàn):2年

詳細(xì)地點(diǎn):山東省濰坊市奎文區(qū)新華路1589號(hào).

月薪范圍(元):4000-8000

職位描述

一、接待來(lái)訪:1、以熱情、專(zhuān)業(yè)的態(tài)度迎接每一位來(lái)訪客人,及時(shí)登記并引導(dǎo)至相應(yīng)的部門(mén)或人員,展現(xiàn)公司良好的形象和親和力。2、熟練掌握公司訪客接待流程,妥善處理各類(lèi)來(lái)訪情況,確保接待工作的高效、有序進(jìn)行。二、電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接:1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽(tīng),準(zhǔn)確記錄來(lái)電信息并及時(shí)轉(zhuǎn)接至相關(guān)人員,保證電話溝通的順暢與準(zhǔn)確。2、以禮貌、規(guī)范的語(yǔ)言回應(yīng)來(lái)電咨詢,對(duì)于一般性問(wèn)題能夠給予準(zhǔn)確解答,對(duì)于復(fù)雜問(wèn)題能夠及時(shí)轉(zhuǎn)接至專(zhuān)業(yè)部門(mén)處理。三、文件與信件管理:1、負(fù)責(zé)公司文件、信件、包裹等的收發(fā)與登記工作,確保文件傳遞的及時(shí)、準(zhǔn)確與安全。2、對(duì)重要文件和信件進(jìn)行分類(lèi)整理和歸檔,便于查閱和保存,維護(hù)公司文件檔案的完整性和規(guī)范性。四、辦公環(huán)境維護(hù)1、協(xié)助維護(hù)公司前臺(tái)及辦公區(qū)域的整潔與衛(wèi)生,保持環(huán)境的舒適和美觀。2、關(guān)注辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備運(yùn)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并報(bào)告問(wèn)題,確保辦公環(huán)境的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。五、行政支持工作1、協(xié)助行政部門(mén)完成一些日常行政事務(wù),如會(huì)議安排與準(zhǔn)備、辦公用品采購(gòu)與管理等。2、積極配合公司各部門(mén)的工作,提供必要的行政支持和協(xié)助,保障公司整體運(yùn)營(yíng)的順暢。任職要求形象氣質(zhì)佳具有良好的外在形象,儀態(tài)端莊,舉止得體,給人留下親切、專(zhuān)業(yè)的第一印象。具備較強(qiáng)的親和力和溝通能力,能夠與不同類(lèi)型的人員進(jìn)行友好交流。溝通能力強(qiáng)擁有出色的口頭表達(dá)能力,普通話標(biāo)準(zhǔn),語(yǔ)言清晰、流暢,能夠準(zhǔn)確傳達(dá)信息。具備良好的傾聽(tīng)能力和理解能力,能夠迅速領(lǐng)會(huì)他人意圖并做出恰當(dāng)回應(yīng),有效解決溝通中的問(wèn)題。服務(wù)意識(shí)優(yōu)具有高度的

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