行政專(zhuān)員/助理
3000-5000元/月一、行政工作職責(zé):
1.辦公環(huán)境管理:負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的日常維護(hù)和管理,確保辦公環(huán)境的安全和舒適。
2.物資采購(gòu)與管理:根據(jù)需求采購(gòu)辦公用品和設(shè)備,管理庫(kù)存,控制成本。
3.會(huì)議組織與支持:安排會(huì)議場(chǎng)地、準(zhǔn)備會(huì)議材料,提供會(huì)務(wù)支持。
4.文件管理:負(fù)責(zé)公司文件的歸檔、保管和借閱,確保文件的安全性和性。
5.來(lái)訪接待:接待來(lái)訪客人,提供必要的接待服務(wù)。
6.后勤保障:處理員工餐飲、交通、住宿等后勤事務(wù),提升員工滿意度。
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
二、人力資源管理職責(zé):
1.招聘與配置:協(xié)助完成招聘計(jì)劃的制定與實(shí)施,篩選簡(jiǎn)歷,安排面試,跟進(jìn)錄用流程。
2.員工關(guān)系:處理員工關(guān)系問(wèn)題,維護(hù)良好的勞動(dòng)關(guān)系,組織員工活動(dòng),增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。
3.培訓(xùn)與發(fā)展:組織新員工入職培訓(xùn),協(xié)助制定員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,支持內(nèi)部培訓(xùn)項(xiàng)目。
4.考勤與休假管理:負(fù)責(zé)員工的考勤記錄,處理請(qǐng)假、加班等事宜,確??记谥贫鹊膰?yán)格執(zhí)行。
5.薪酬福利管理:協(xié)助編制工資表,處理社保公積金繳納,解答員工關(guān)于薪酬福利的咨詢。
6.績(jī)效管理:參與績(jī)效考核體系的設(shè)計(jì)與實(shí)施,收集反饋,協(xié)助改進(jìn)績(jī)效管理流程。
7.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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