協(xié)助總經(jīng)理商場物業(yè)管理

1.協(xié)助管理

-協(xié)助總經(jīng)理制定和實(shí)施公司戰(zhàn)略、政策和計(jì)劃。

-參與重要決策的討論和制定，提供有價(jià)值的建議和意見。

2.信息收集與匯報(bào)

-收集、整理和分析相關(guān)行業(yè)和市場的信息，為總經(jīng)理決策提供依據(jù)。

-向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展和問題，并根據(jù)指示進(jìn)行工作協(xié)調(diào)和溝通。

3.日程安排與協(xié)調(diào)

-合理安排總經(jīng)理的日程，包括會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)和個(gè)人事務(wù)。

-協(xié)調(diào)各部門之間的工作，確?？偨?jīng)理的工作計(jì)劃能夠順利執(zhí)行。

4.文件處理與文檔管理

-負(fù)責(zé)起草、審核和處理各類文件、報(bào)告和郵件等。

-整理和保管總經(jīng)理的重要文件和檔案，確保資料的安全和完整。

5.會(huì)議組織與跟進(jìn)

-組織和安排各類會(huì)議，包括會(huì)議準(zhǔn)備、記錄和紀(jì)要的撰寫與分發(fā)。

-跟進(jìn)會(huì)議決議的執(zhí)行情況，及時(shí)向總經(jīng)理反饋。

6.溝通協(xié)調(diào)

-與公司內(nèi)部各部門保持密切溝通，了解工作動(dòng)態(tài)和需求。

-代表總經(jīng)理與外部合作伙伴、客戶進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào)。

7.項(xiàng)目跟進(jìn)與監(jiān)督

-協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)重要項(xiàng)目的進(jìn)展，監(jiān)督工作進(jìn)度和質(zhì)量。

-及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決項(xiàng)目中出現(xiàn)的問題，確保項(xiàng)目按時(shí)完成。

8.臨時(shí)任務(wù)

-完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)任務(wù)，靈活應(yīng)對(duì)各種工作需求。

有經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮！