集團(tuán)總經(jīng)理助理

總經(jīng)理助理職責(zé)

?行政管理支持?：

協(xié)助總經(jīng)理安排日程，包括會議、出差、訪問等，確?？偨?jīng)理的時(shí)間得到合理安排。

管理總經(jīng)理的郵箱和通訊，過濾和回復(fù)一般性郵件，確保重要信息及時(shí)傳達(dá)。

?文件與資料管理?：

準(zhǔn)備、整理和歸檔各類文件、報(bào)告和合同，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。

協(xié)助撰寫或編輯業(yè)務(wù)文檔、演講稿、會議紀(jì)要等。

?溝通與協(xié)調(diào)?：

作為總經(jīng)理與各部門之間的橋梁，傳達(dá)指示，跟進(jìn)任務(wù)執(zhí)行情況，確保溝通順暢。

協(xié)調(diào)內(nèi)部會議，準(zhǔn)備會議材料，記錄會議要點(diǎn)，并跟蹤后續(xù)行動(dòng)項(xiàng)。

?項(xiàng)目與事務(wù)管理?：

協(xié)助總經(jīng)理管理特定項(xiàng)目，包括制定項(xiàng)目計(jì)劃、監(jiān)控進(jìn)度、解決問題等。

處理總經(jīng)理交辦的臨時(shí)性、緊急性事務(wù)。

?商務(wù)支持?：

協(xié)助準(zhǔn)備商務(wù)提案、合同審核、客戶溝通等工作，支持業(yè)務(wù)拓展和客戶關(guān)系維護(hù)。

參與商務(wù)活動(dòng)，如談判、簽約儀式等，提供必要的支持和協(xié)助。

?信息與數(shù)據(jù)分析?：

收集、整理和分析市場、行業(yè)及競爭對手信息，為總經(jīng)理提供決策支持。

跟蹤和分析公司關(guān)鍵業(yè)務(wù)指標(biāo)，定期匯報(bào)。