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行政專員/助理
4000-6000元/月月結(jié)全職
一、日常行政事務(wù)處理
1.文檔管理體系
?建立文件分類編碼系統(tǒng)，完成合同、通知等文件的起草與修訂
?運用電子檔案管理系統(tǒng)進行文檔數(shù)字化歸檔，確保5秒內(nèi)可檢索到任意文件
?制定文件借閱審批流程，年度文件歸檔準確率達98%以上
2.會務(wù)全流程管理
?使用專業(yè)會議管理系統(tǒng)（如Meetingbird）統(tǒng)籌安排跨部門會議
?編制會議標準化流程手冊，包含設(shè)備檢查清單和應(yīng)急預(yù)案
?開發(fā)會議紀要模板，關(guān)鍵事項跟進系統(tǒng)確保決議落實率超90%
覃先生
南寧西鄉(xiāng)塘區(qū)廣西壯族自治區(qū)技術(shù)市場
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