中山急招行政專員助理

招聘：總經(jīng)理助理

薪資：5000元以上/月

職位描述:1.組織和協(xié)調(diào)會(huì)議:負(fù)責(zé)組織和協(xié)調(diào)股東會(huì)議、高層會(huì)議等重要會(huì)議，包括會(huì)議的籌備、會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議記錄的整理等工作。2.資料整理和文件管理:負(fù)表整理和管理與總經(jīng)理工作相關(guān)的文件、資料和檔案，確保文件的安全性和機(jī)密性。3.撰寫和編輯文件公告:負(fù)責(zé)撰寫和編輯與總經(jīng)理工作相關(guān)的文件、報(bào)告和信函，包括會(huì)議紀(jì)要、決議、工作PPT報(bào)告等,4.協(xié)調(diào)和溝通:負(fù)表與公司內(nèi)外部的相關(guān)部門和人員進(jìn)行協(xié)調(diào)和溝通，確保信息的流通和溝通的順暢。5.項(xiàng)目和任務(wù)跟進(jìn):協(xié)助總經(jīng)理跟進(jìn)項(xiàng)目和任務(wù)的進(jìn)展情況，及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)工作進(jìn)展和問題。6.保密工作:負(fù)妻保護(hù)和維護(hù)總經(jīng)理的機(jī)密信息和公司的商業(yè)機(jī)密，確保信息的安全性和保密性,。7.其他工作:根據(jù)總經(jīng)理